Vlootbeheer: To do’s voor de planning van januari

• Vergelijk de TCO 2024 met deze van 2023: welke elementen zijn veranderd? Waarom? Kunnen we actie nemen om stijgende kostenposten te verminderen?
• Welke data hebben we mbt verbruik van elektriciteit voor onze EV’s? Welke acties kunnen we nemen om eventuele excessen te beperken?
• Moeten we car budgetten herzien? Wat zegt de markt? Welke wagens passen nog binnen onze budgetten?
• Is ons vlootmanagement nog overzichtelijk? Moet ik nog met verschillende partners werken (competitive model) met het doel de beste prijs of kan ik best zoeken naar één partner en vereenvoudigingen en uniformiteit invoeren met meer outsourcing (single sourcing model), mogelijk ondersteund door benchmarking?
• Wat zijn de verwachtingen van onze medewerkers mbt het aanbod aan mobiliteit dat we als werkgever bieden? Breng dit in kaart als basis voor een mobiliteit strategie…nu is het moment…
• Hebben we een mobiliteitsbudget?
  • Bereid je voor om de berekening budget vs werkelijke uitgaven te doen om pijler 3 (cash te berekenen)….te complex? Overweeg het gebruik van referentiewagens (na de 3 jaren van initiële keuze)
  • Bereken je nieuwe mobiliteitsbudget 2025 (in het geval je werkt met referentiewagens)
  • Heb je reeds een fiscaal dossier opgebouwd (mobiliteitsbudget = fiscale materie) voor onderbouw bij een volgende fiscale controle
  • Mobiliteit voor iedereen? Cafetariaplan kan soelaas bieden

Heb je nog andere belangrijke to do’s die we niet noemden? Laat het ons weten, we delen ze graag in deze community en leggen ze voor aan onze specialisten.

Met dank aan Bart Vanham,

Creative Booster for your projects, new products, services or company

Bart Vanham heeft jarenlange ervaring in de fleet en automotive industrie. Eerst als coordinator van een automotive netwerk binnen PWC, adviserend gedurende 16 jaren aan autofabrikanten en leasemaatschappijen. Nadien als ondernemer evoluerend naar een TCO specialist en gefocused op optimalisaties van TCO en veranderingstrajecten binnen fleet en algemeen mobiliteit. Een petrol head die elektrisch rijdt!