Gestion de flotte: les to do's pour votre planning de janvier
Consultance et fleet management
Les prix du carburant ayant atteint des niveaux record, de nombreux propriétaires d’entreprise cherchent des moyens de contrôler les coûts de leur flotte. Pour ce faire, il est essentiel d’avoir une vue d’ensemble en matière d’utilisation et d’un comportement au volant efficaces. Les solutions de gestion de flotte vous permettent de rendre les systèmes technologiques plus efficaces et plus rentables pour vous. Souvent, l’achat d’équipement est déjà rentabilisé en six mois. Calculez par vous-même combien vous pouvez économiser et si une solution de gestion de flotte peut être utile à votre entreprise.
Une enquête de PriceWaterhouseCoopers a révélé que 75 % des PDG du secteur des transports considèrent les coûts de carburant comme l’une de leurs principales préoccupations opérationnelles. Pour mieux contrôler la consommation de carburant des conducteurs, de nombreuses entreprises se tournent vers la télématique, déclare Bob Brattinga, Sr Manager Direct Sales de Webfleet. « Les systèmes électroniques permettent de surveiller divers facteurs composant les coûts d’une flotte : comportement de conduite, usure et entretien, qui à leur tour influencent l’assurance. »
Les solutions de gestion de flotte, comme sont baptisés ces systèmes, permettent aux entreprises de mieux comprendre comment vos véhicules sont utilisés et gérés. Ils donnent ainsi une idée plus précise du comportement de conduite de vos conducteurs, sans devoir être présent physiquement. La technologie recueille et affiche des données sur l’accélération, le freinage, la vitesse et la consommation de carburant. Ces données vous permettront ensuite de faire des ajustements ciblés.
Ces systèmes s’accompagnent en outre de fonctions de navigation spécifiques, spécialement développées pour les camions, avec lesquelles des économies importantes peuvent être réalisées. Ainsi, le système prend en compte les virages serrés et la largeur de la rue. Il aide en outre le conducteur à éviter les embouteillages et les barrages routiers et offre également la possibilité de planifier son trajet plus efficacement, afin de réduire le nombre de kilomètres à parcourir.
Pour de nombreux entrepreneurs, la maintenance est un poste de dépenses important qui n’est pas toujours bien maîtrisé. Webfleet propose des options pour numériser la tournée d’inspection quotidienne de vos chauffeurs. L’application mobile minimise la paperasse et rationalise le processus de conformité afin que vous puissiez agir rapidement pour corriger les lacunes du véhicule, pour une meilleure sécurité routière.
En automatisant les notifications, vous pouvez éviter beaucoup de difficultés. Par exemple, en effectuant une maintenance en temps opportun. Cependant, les alertes dans le camion ne sont pas immédiatement visibles pour le gestionnaire de flotte et ne sont pas toujours transmises. Il est donc très pertinent de disposer d’un système pour le gestionnaire de flotte, qui garde une trace centralisée du moment où le véhicule a besoin d’entretien. En planifiant correctement la maintenance, sur la base des bonnes informations, l’entrepreneur peut ainsi réduire les coûts de maintenance.
« Un autre poste de coûts est l’assurance », indique Bob Brattinga, Sr Manager Direct Sales de Webfleet. Dans certains cas, le comportement du conducteur est lié à des primes d’assurance plus élevées. « Dans ce cas, les données sont essentielles – celles que le système collecte et analyse vous donnent d’excellents aperçus et preuves. » Certaines compagnies d’assurance sont même disposées à inclure ces données dans le calcul de leurs primes d’assurance. Le résultat ? Des primes moins élevées.
Les logiciels de gestion de flotte ont souvent de nombreuses fonctions intéressantes, telles que la localisation en temps réel des véhicules, le suivi du comportement de conduite et l’efficacité de votre flotte. Mais ce qui compte au final, ce sont les économies qui peuvent être réalisées concrètement.
Calculez par vous-même combien vous pouvez économiser avec les solutions de gestion de flotte à l’aide du calculateur d’économies de Webfleet, ou découvrez plus d’informations dans le guide gratuit récemment publié pour réduire les coûts grâce à la gestion de flotte.
