1. GÉNÉRALITÉS
2. COORDONNÉES DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT
3. QUELLES SONT LES DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS, QUAND LES COLLECTONS NOUS, POUR QUELLES FINALITÉS ET SUR QUELLES BASES LÉGALES ?
3.1. Les Données que nous collectons directement auprès de vous
3.2. Les Données qui sont collectées lorsque vous interagissez avec les Sites
4. LIENS VERS D’AUTRES SITES WEB ET SERVICES
5. CONSERVATION DES DONNÉES
6. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
7. QUELS SONT VOS DROITS ?
7.1. Droit d’accès
7.2. Droit de rectification
7.3. Droit à l’oubli
7.4. Droit à la portabilité
7.5. Droit d’opposition
7.6. Droit de limitation du traitement
7.7. Droit à l’image
8. SÉCURITÉ
9. EN CAS DE LITIGE
10. DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION COMPÉTENTE
11. MODIFICATION

1. GÉNÉRALITÉS
La présente Politique s’applique aux données à caractère personnel (ci-après, les « Données ») que LINK2FLEET collecte sur Vous aux fins de vous fournir les services qui sont proposés.
Cette Politique décrit les traitements que LINK2FLEET effectue relativement aux Données qui sont recueillies à partir de ses sites web (ci-après, dénommé, les « Sites »).
Les termes utilisés dans cette Politique ont le sens que leur attribue le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après, dénommé le « Règlement » ou « RGPD »).
En utilisant ces Sites ou en communiquant vos Données, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente Politique. Si vous n’en acceptez pas les termes, veuillez ne pas utiliser ce Site et ne pas communiquer vos Données. Dans ce cas, vous acceptez néanmoins de ne pas bénéficier de l’entièreté des services et autres avantages proposés par LINK2FLEET.
La présente Politique s’applique à tous les sites internet appartenant à LINK2FLEET et notamment les sites suivants : link2fleet.com, link2fleet.lu, academy.link2fleet.com et ze-experience-event.link2fleet.com .
2. COORDONNÉES DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT
LINK2FLEET dont le siège social est établi à Chaussée de Theux 32, 4802 Verviers et inscrit à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 657.776.992 , est responsable du traitement des Données à caractère personnel que vous fournissez directement sur les Sites.
3. QUELLES SONT LES DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS, QUAND LES COLLECTONS NOUS, POUR QUELLES FINALITÉS ET SUR QUELLES BASES LÉGALES ?
3.1. Les Données que nous collectons directement auprès de vous
1) Lorsque vous contactez les services de LINK2FLEET par email. LINK2FLEET utilise ces Données pour pouvoir vous recontacter et répondre à vos demandes d’information ou d’assistance et satisfaire vos demandes. La base légale du traitement est votre consentement.

2) Lorsque vous contactez LINK2FLEET pour obtenir assistance ou prendre contact avec ses différents services par téléphone, vous aurez peut-être à fournir une information vous concernant, sur la nature de votre appel ainsi que d’autres informations pour répondre aux questions subséquentes. Dans ce cas, vos Données sont utilisées pour répondre à vos demandes d’information ou d’assistance et la base légale du traitement est votre consentement.

3) Lorsque vous êtes déjà Client, LINK2FLEET vous informera des services qui sont proposés par celui-ci. La base légale de ce traitement est l’intérêt légitime de LINK2FLEET. Vous aurez également le droit à tout moment de vous opposer à ce traitement en cliquant sur le lien « se désinscrire ».

4) Lorsque vous remplissez des formulaires de réservation en ligne pour vous inscrire à un évènement, un séminaire ou une formation ou que vous souhaitez effectuer une réservation en ligne via les adresses email du domaine @link2fleet.com . Dans ces cas nous collectons les données suivantes : Nom de l’entreprise, Prénom, Nom, Fonction, Profil, E-mail et/ou téléphone. Nous vous demandons également votre consentement pour être contacté oui ou non et sous quelle forme, par nos partenaires de l’évènement, auquel vous vous êtes inscrit.

Ces Données sont traitées pour assurer le traitement de votre inscription et, le cas échéant, la participation à l’évènement. La base légale du traitement est votre consentement.

5) Lorsque vous créez un compte pour accéder au contenu restreint ou souhaitez inscrire votre société et / ou vos données personnelles dans l’annuaire Experts Guide vos coordonnées tels que l’adresse e-mail, vos coordonnées personnelles, votre profil, vos intérêts, vos choix de communications et d’e-marketing sont stockés et traités afin de vous fournir des offres, services et du contenu personnalisé. La base légale du traitement est votre consentement.

6) Lorsque vous vous inscrivez à la newsletter nous collectons votre nom, prénom, adresse e-mail, nom de société, votre profil ainsi que vos choix de communications et d’e-marketing. La base légale du traitement est votre consentement.
À tout moment, vous aurez la possibilité de retirer votre consentement, soit en écrivant à l’adresse e-mail suivante : info@link2fleet.com, soit en cliquant sur le lien « se désinscrire » présents dans les mails qui vous seront envoyés. Ceci ne porte toutefois pas atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant le retrait de celui-ci.

LINK2FLEET ne traite vos Données que dans la seule mesure nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été obtenues pour la durée nécessaire à l’exécution des finalités mentionnées ci-dessus. Si des Données sont nécessaires au respect des obligations légales de LINK2FLEET (obligations comptables notamment), celles-ci seront conservées dans le respect de la législation en vigueur.

3.2. Les Données qui sont collectées lorsque vous interagissez avec les Sites
Les Sites utilisent des « cookies ». En l’utilisant, vous acceptez de recevoir des cookies sur votre ordinateur, tablette ou Smartphone. C’est grâce aux cookies que LINK2FLEET peut vous offrir une navigation optimale sur ces Sites. Pour davantage d’information, LINK2FLEET vous renvoie à sa Cookie Policy : [Lien]

4. LIENS VERS D’AUTRES SITES WEB ET SERVICES
Les Sites de LINK2FLEET contiennent des liens vers des sites tiers, et certains de ses services vous donnent accès à des services tiers (comme les réseaux sociaux).
LINK2FLEET n’a pas de contrôle sur la manière dont les sites et services tiers traitent vos informations personnelles. LINK2FLEET ne vérifie pas les sites et services tiers, et LINK2FLEET n’est pas responsable de ces sites et services tiers ou de leurs pratiques en matière de protection de la vie privée. Veuillez lire les déclarations de protection de la vie privée des sites ou services tiers auxquels vous accédez à partir des Sites ou services.

5. CONSERVATION DES DONNÉES
Vos Données sont conservées pendant la durée nécessaire à leur traitement, à savoir la durée du contrat ou dans le cadre des opérations de prospection commerciale ou d’inscription à la Newsletter jusqu’à l’opposition ou le retrait du consentement de la personne concernée.
Si des Données sont nécessaires au respect d’obligations légales (obligations comptables notamment) ou pour le règlement des litiges, celles-ci seront conservées dans le respect de la législation en vigueur.

6. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
Vos Données ne seront pas communiquées à des tiers sauf
– dans le cadre de l’application d’une disposition légale ou réglementaire
– aux fins de la gestion normale, comptable et fiscale d’entreprise
– en cas d’envoie postale avec la poste ou le service de livraison et traitement de l’envoi
– avec votre consentement explicite lors de l’inscription à un événement ou à la réservation ou l’achat d’un service proposé par link2fleet à des partenaires indiqués lors de votre inscription
– Dans le cadre de l’exécution de ses services, LINK2FLEET est amené à sous-traiter certaines de ses activités à des sous-traitants qui lui sont liés par contrat, afin d’exécuter la commande ou garantir des services
LINK2FLEET exige par ailleurs de ses sous-traitants qu’ils respectent la législation relative à la protection des Données et présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées, de manière à ce que le traitement réponde aux exigences de la législation relative à la protection des Données et garantissent la protection de vos droits.
Par principe, LINK2FLEET ne vend pas ni divulgue, de quelque manière que ce soit, les Données qui sont recueillies à votre sujet à des tiers sauf en cas de consentement explicite lors de l’inscription à un événement ou à la réservation ou achat d’un service proposé par link2fleet.
Vos Données ne pourront être communiquées à des fins de marketing aux partenaires de LINK2FLEET que si vous avez donné votre consentement exprès à une telle communication.
7. QUELS SONT VOS DROITS ?
7.1. Droit d’accès
Vous avez le droit d’obtenir de la part de LINK2FLEET la confirmation que des Données vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, un accès auxdites Données, en envoyant un email à info@link2fleet.com ou en adressant une demande écrite par voie postale à l’adresse suivante : Chaussée de Theux 32, 4802 Verviers.

7.2. Droit de rectification
Vous avez le droit d’exiger que les Données incorrectes soient corrigées et que les Données inappropriées ou devenues inutiles soient supprimées en envoyant un email à info@link2fleet.com ou en adressant une demande écrite par voie postale à l’adresse suivante : Chaussée de Theux 32, 4802 Verviers.

LINK2FLEET attire votre attention sur le fait que vous êtes à tout moment tenu de vérifier l’exactitude des Données que vous lui communiquez.
7.3. Droit à l’oubli
Lorsque vous ne souhaitez plus que vos Données soient traitées et que vous vous trouvez dans les conditions pour demander le droit à l’effacement, LINK2FLEET supprimera alors vos Données des bases de Données. Cette suppression sera faite endéans le mois suivant la notification de votre demande, à moins que leur conservation s’avère nécessaire pour respecter une obligation légale ou à la constatation, l’exercice sur la défense de droits en justice.
7.4. Droit à la portabilité
Pour autant que de besoin, vous aurez également droit à la portabilité de vos Données dans les conditions prévues par la législation applicable en matière de protection des Données.
7.5. Droit d’opposition
Vous disposez aussi d’un droit d’opposition à toute utilisation de vos Données à des fins de prospection. Vous pourrez à tout moment, gratuitement et sans devoir présenter de justification, faire valoir votre droit d’opposition en adressant un email à cette fin à l’adresse suivante : info@link2fleet.com

Vous pourrez également vous désabonner des messages marketing en suivant les consignes de désabonnement incluses dans chaque message marketing qui vous est adressé. LINK2FLEET honorera votre ou vos demandes dans les meilleurs délais.

7.6. Droit de limitation du traitement
Enfin, vous avez le droit d’obtenir de LINK2FLEET la limitation du traitement de vos Données, conformément à la législation applicable en matière de protection des Données.
7.7. Droit à l’image
Chaque individu, photographié ou filmé lors d’un événement ou d’une formation organisée par link2fleet, a le droit de contrôler l’utilisation de son image sur les sites de link2fleet. Il est en mesure de s’opposer à la diffusion de sa photographie par e-mail à l’adresse info@link2fleet.com. Link2fleet effacera cette image dès vérification.
CLAUSE DE LIMITATION DE RESPONSABILITÉ
La responsabilité de LINK2FLEET sera limitée aux dommages directs, à l’exclusion de tout dommage indirect tel que, sans que la présente liste soit exhaustive, perte de Données, préjudice financier ou commercial, pertes de bénéfices, augmentation de frais généraux, perturbation de planning.
En outre, LINK2FLEET ne peut être tenu responsable de tout dommage résultant d’une manipulation illégitime commise par des tiers sur les Données (vol de Données, virus, hameçonnage ou autres infractions informatiques).
8. SÉCURITÉ
LINK2FLEET a développé des règles de sécurité adaptées sur le plan technique et organisationnel, afin d’éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès non autorisé, la communication accidentelle à des tiers, ainsi que tout autre traitement non autorisé des Données.
Le nombre d’employés ayant accès à vos Données est restreint et cet accès a lieu uniquement dans la mesure où il est nécessaire à l’accomplissement de leurs fonctions.

9. EN CAS DE LITIGE
Si vous pensez que LINK2FLEET manque à une de ses obligations légales et/ou contractuelles, vous êtes invité à contacter LINK2FLEET par email à l’adresse info@link2fleet.com ou par courrier à l’adresse suivante : Chaussée de Theux 32, 4802 Verviers.
LINK2FLEET va tout mettre en œuvre pour vous assurer un suivi dans les meilleurs délais.
Au cas où la réponse de LINK2FLEET ne vous donnerait pas satisfaction, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

10. DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION COMPÉTENTE
Ces dispositions seront régies, interprétées, exécutées conformément au droit belge, seul droit applicable, en cas de litige.
Tout litige qui n’aura pas pu être réglé à l’amiable dans un délai n’excédant pas un mois à compter de sa survenance, ce délai pouvant être prolongé de commun accord, pourra être porté par la partie la plus diligente devant les Cours et Tribunaux de langue française de l’arrondissement judiciaire de Liège qui seront seuls compétents.

11. MODIFICATION
LINK2FLEET se réserve le droit, à son entière appréciation, de changer, modifier, ajouter ou supprimer à tout moment des parties de la présente politique.