Hoe Mobility Solutions by D'Ieteren u kan helpen bij uw dagelijkse verplaatsingen
Car-sharing, car-pooling & Taxi
De multimobiliteit (fiets, (deel)auto en openbaar vervoer) in het woon-werkverkeer stelt mobiliteitsmanagers voor heel wat administratieve, fiscale en financiële uitdagingen. Dankzij de automatisatie van het offerte- en bestelproces vereenvoudigt KBC Autolease het beheer voor mobiliteitsmanagers.
Unieke barcode
De digitale procesflow voor fietsleasing wordt op gang getrokken met een unieke barcode die afgeleverd wordt via de gratis online beheertool KBC MoveSmart. Met deze code trekt de gebruiker naar de fietsdealer, die hem GDPR-proof (gegevens fietser moeten voor de lease-aanvraag niet geregistreerd worden) zal registreren in het kassasysteem. Dankzij de koppeling tussen zijn kassasysteem en de systemen van KBC Fietsleasing wordt de fietsofferte onmiddellijk doorgestuurd naar KBC Fietsleasing.
Kassasystemen
De kassasystemen van de fietsdealers, partners van KBC Fietsleasing, bevatten een schat aan informatie (merken, modellen, technische specificaties,…) die een efficiëntiewinst oplevert bij de opmaak van digitale offertes. De overvloed aan papierwerk en het over-en-weer mailen voor extra informatie over een bepaald type fiets of functionaliteit is niet meer aan de orde. Alle kwaliteiten/kenmerken van een fiets zijn in detail geregistreerd in het kassasysteem van de fietsdealer en zullen via de digitaal gegenereerde leaseofferte ter beschikking zijn van de mobiliteitsmanager en/of fietser. KBC Autolease is volop bezig om zoveel mogelijk dealers uit het netwerk te koppelen aan deze digitale werkwijze.
Speed pedelec
Na de bestelling van een speed pedelec volgt er nog een inschrijvingsprocedure. De fietsdealer laadt het gelijkvormigheidsattest en het inschrijvingsbewijs van de fiets op in zijn kassasysteem. Vervolgens vraagt KBC Fietsleasing de inschrijving bij de Dienst voor Inschrijvingen van Voertuigen (DIV) aan. Nadien worden de nummerplaat en bijhorende boorddocumenten verstuurd naar de fietsdealer die de fiets klaar maakt voor aflevering.
Digitale verwerking onderhoudsfacturen
Ook op vlak van onderhoud sloeg de leasemaatschappij de digitale weg in. Digitale dealers kunnen vanuit het kassasysteem nagaan voor welk onderhoudspakket de bestuurder gekozen heeft en controleren welk onderhoud reeds werd uitgevoerd. De dealer kan de uitgevoerde onderhoudswerken eenvoudig registeren in het systeem. Ook de factuur wordt onmiddellijk overgemaakt aan KBC Autolease zonder dat de dealer of de bestuurder enig budget hoeft bij te houden of op te volgen.
Snelstartgids
Wilt jouw bedrijf aan de slag gaan met fietsleasing? KBC Fietsleasing helpt jou en je medewerkers op weg met een handige snelstartgids. Via een eenvoudig en overzichtelijk stappenplan maken ze jou en je medewerkers wegwijs in KBC MoveSmart.
Handige smartphone-applicatie
Als kers op de taart kunnen je medewerkers genieten van een handige smartphone-applicatie. Via MoveSmart in KBC Mobile kunnen gebruikers hun bestelling opvolgen, een afspraak maken voor onderhoud of bandenwissel, hulp inroepen bij pech, … Lees er meer over op kbc.be/movesmart-mobile. KBC Mobile is ook beschikbaar voor niet KBC-klanten.
Meer informatie over KBC Fietsleasing vind je op www.kbc.be/fietsleasing.
